Privacyverklaring OC Clara Fey
OC Clara Fey hecht groot belang aan jouw privacy en aan het veilig verwerken van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.
Deze verklaring is opgesteld conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
OC Clara Fey maakt deel uit van vzw Evara.
Deze vzw is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die binnen de organisatie worden verwerkt.
Binnen vzw Evara werd een Data Protection Officer (DPO) aangesteld.
Contactgegevens:
DPO vzw Evara
📧 dpo@evara.be
Binnen OC Clara Fey zelf werd eveneens een aanspreekpunt voor gegevensbescherming aangeduid.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienstverlening verwerken wij verschillende soorten persoonsgegevens.
2.1 Gegevens van cliënten
Voor intake, begeleiding en zorgverlening kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:
Identificatiegegevens
voornaam en naam
roepnaam
pasfoto
rijksregisternummer
gezinssamenstelling
voorrang- en indicatorfactoren
Persoonlijke kenmerken
geboortedatum
geboorteplaats
geslacht
nationaliteit
Contactgegevens
adres
telefoonnummer(s)
e-mailadres
Begeleidings- en zorggegevens
handelingsplanning
therapieverloop
medische en therapeutische gegevens
lichamelijke en psychische gezondheidsgegevens
risico-situaties en risicogedrag
Beeldmateriaal
foto’s
camerabeelden
Deze gegevens kunnen, indien wettelijk toegestaan, ook verkregen worden via:
doorverwijzers
sociale diensten
eerdere zorgaanbieders.
2.2 Gegevens van ouders, voogden of bewindvoerders
Wanneer ouders, voogden of bewindvoerders bevoegd zijn voor het inschrijven of begeleiden van een cliënt, verwerken wij ook volgende gegevens:
identificatiegegevens
gezinssamenstelling
contactgegevens
financiële gegevens (bv. rekeningnummer en betalingen)
2.3 Gegevens van sollicitanten
Wanneer je solliciteert bij OC Clara Fey kunnen wij volgende gegevens verwerken:
naam en identificatiegegevens
pasfoto
geboortedatum en geboorteplaats
nationaliteit
contactgegevens
gezinssamenstelling
bankrekeningnummer
diploma’s en studies
werkervaring
rijbewijs of bekwaamheidsattesten
gegevens vermeld in je CV of tijdens de sollicitatie
evaluaties en observaties tijdens het selectieproces
referenties indien je deze zelf hebt opgegeven.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor cliënten
intake en inschrijving
opmaak en uitvoering van de individuele dienstverleningsovereenkomst
begeleiding en handelingsplanning
medische en therapeutische zorg
administratie en facturatie
nazorg en doorverwijzing
public relations
camerabewaking en veiligheid
Voor sollicitanten
behandeling van sollicitaties
aanwervingsprocedures
aanleg van een werfreserve.
4. Rechtsgronden voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van volgende rechtsgronden:
Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld de individuele dienstverleningsovereenkomst met cliënten.
Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten verwerkt worden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen binnen de zorgsector.
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld:
doorgifte aan het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
verzekeringsdossiers
interne administratie.
Toestemming
Bijvoorbeeld:
gebruik van foto’s of beeldmateriaal
inschrijving op een nieuwsbrief
bepaalde vormen van communicatie.
Je kan je toestemming op elk moment intrekken.
5. Met wie kunnen wij gegevens delen?
In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met externe organisaties.
5.1 Voor cliëntgegevens
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH)
voor financiering en subsidiëringVerzekeringsmaatschappijen
in het kader van schadegevallen of ongevallen.
5.2 Voor sollicitatiegegevens
Sollicitatiegegevens worden in principe niet gedeeld met externe partijen.
Uitzonderingen:
een externe partner die ons ondersteunt bij het aanwervingsproces
wanneer je hiervoor expliciet toestemming geeft.
Intern worden sollicitatiegegevens enkel verwerkt door personen die betrokken zijn bij de selectieprocedure, zoals:
personeelsdienst
directie
afdelingsverantwoordelijken.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Cliëntgegevens
Cliëntgegevens worden bewaard zolang je ingeschreven bent in onze voorziening of zolang ze nodig zijn voor begeleiding.
Daarna worden gegevens:
verwijderd
geanonimiseerd
of gearchiveerd volgens de wettelijke regels.
Sollicitatiegegevens
Sollicitatiegegevens worden bewaard tot 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure.
Indien je wordt opgenomen in een werfreserve kunnen gegevens langer worden bewaard zolang de werfreserve loopt.
7. Camerabewaking
In bepaalde delen van de voorziening kan camerabewaking plaatsvinden om de veiligheid van cliënten, bezoekers en medewerkers te waarborgen.
De camerabeelden worden maximaal 1 maand bewaard, tenzij zij nodig zijn in het kader van een incident of gerechtelijk onderzoek.
8. Gebruik van onze website
Wanneer je onze website bezoekt kunnen bepaalde gegevens automatisch worden verzameld, zoals:
IP-adres
browsertype
bezochte pagina’s
datum en tijdstip van het bezoek.
Deze gegevens worden enkel gebruikt voor:
beveiliging van de website
statistische analyse
verbetering van onze website.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden geplaatst wanneer je een website bezoekt.
Wij gebruiken verschillende soorten cookies:
Noodzakelijke cookies
Deze zijn nodig om de website correct te laten functioneren.
Functionele cookies
Deze onthouden keuzes zoals taalinstellingen.
Analytische cookies
Deze verzamelen informatie over het gebruik van de website zodat wij de website kunnen verbeteren.
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij steeds vooraf jouw toestemming.
Je kan cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je internetbrowser.
10. Jouw rechten
Je beschikt over verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
recht op informatie
recht op inzage
recht op verbetering
recht op gegevenswissing
recht op beperking van verwerking
recht op overdraagbaarheid van gegevens
recht van bezwaar
recht om toestemming in te trekken.
Indien je gebruik wil maken van deze rechten kan je contact opnemen met de directie of met de DPO.
11. Klachten
Indien je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je contact opnemen met:
Je kan ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be